1. Doelstelling
Het doel van dit protocol is het aanstellen en inzetten van twee vertrouwenscontactpersonen (m/v) binnen Tennisvereniging Langeland om een veilig en vertrouwelijk aanspreekpunt te bieden voor leden die te maken hebben met ongewenst en grensoverschrijdend gedrag, zoals pesten, discriminatie, intimidatie, seksuele intimidatie, agressie en geweld.
Voor wat bij onze vereniging onder gewenst en ongewenst gedrag van leden wordt verstaan, verwijzen we naar de richtlijnen van de KNLTB:
- Hier vind je de gedragscode van de KNLTB.
- Hier vind je gedetailleerde informatie over wat de KNLTB onder ongewenst gedrag verstaat.
- Direct doorgaan naar de contactgegevens van onze vertrouwenspersoon? Zie onderaan deze pagina!
2. Taken en verantwoordelijkheden van de vertrouwenscontactpersoon
- Bieden van een luisterend oor en ondersteuning aan leden die te maken hebben met ongewenst en grensoverschrijdend gedrag.
- Informatie en advies geven over de stappen die genomen kunnen worden.
- Doorverwijzen naar professionele hulpverlening indien nodig.
- Het melden van incidenten aan het bestuur, met inachtneming van de privacy van de betrokkenen.
- Bij complexe meldingen ondersteuning inroepen van (professionele) vertrouwenspersonen bij de KNLTB of Centrum Veilige Sport Nederland.
- Het bevorderen van bewustwording en preventie van ongewenst gedrag binnen de vereniging.
- De (ideale) vertrouwenscontactpersoon beschikt over de volgende eigenschappen en vaardigheden:
- Empathisch vermogen: kan goed luisteren en zich inleven in de situatie van een ander.
- Integriteit en betrouwbaarheid: is onpartijdig, objectief en ethisch.
- Communicatieve vaardigheden: kan helder communiceren en complexe zaken eenvoudig uitleggen.
- Discretie en geheimhouding: kan omgaan met gevoelige informatie en garandeert vertrouwelijkheid.
- Onafhankelijkheid: staat los van het dagelijks bestuur en de gang van zaken binnen de vereniging.
- Kennis: heeft basiskennis van procedures rondom ongewenst gedrag of is bereid deze op te doen (bijvoorbeeld via een training).
4. Aanstellingsprocedure
- Het bestuur van Tennisvereniging Langeland benoemt een vertrouwenscontactpersoon. Benoeming is telkens voor de duur van 2 à 3 jaar.
- De vertrouwenscontactpersoon wordt gekozen op basis van onafhankelijkheid, geschiktheid, ervaring en beschikbaarheid (zie punt 3).
- Bij voorkeur benoemt de vereniging twee personen, man en vrouw.
- De vertrouwenscontactpersoon dient een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te kunnen overleggen.
- De vertrouwenscontactpersoon volgt een training of cursus om adequaat te kunnen functioneren in deze rol. Het bestuur kan eventueel een vrijstelling verlenen op basis van werkervaring of gevolgde scholing.
- Bekendmaking
- De naam en contactgegevens van de vertrouwenscontactpersoon worden bekendgemaakt via de website, nieuwsbrieven en andere communicatiemiddelen van de vereniging.
- Leden worden geïnformeerd over de rol en taken van de vertrouwenscontactpersoon tijdens algemene ledenvergaderingen en/of andere bijeenkomsten.
- Vertrouwelijkheid
- Alle gesprekken en informatie die de vertrouwenscontactpersoon ontvangt, worden strikt vertrouwelijk behandeld.
- Een vertrouwenscontactpersoon kan deze vertrouwelijkheid garanderen met betrekking tot de gesprekken die plaatsvinden.
- Vertrouwelijkheid betekent dat informatie alleen wordt gedeeld na toestemming van de betrokkene.
- Als er sprake is van een wettelijke verplichting tot melding of als de veiligheid van betrokkenen gevaar loopt, zijn geheimhouding en anonimiteit ondergeschikt (om aan de wet te kunnen voldoen en adequaat te kunnen handelen bij gevaar).
- Meldingsprocedure
- Leden kunnen contact opnemen met de vertrouwenscontactpersoon via telefoon, e-mail of een persoonlijk gesprek.
- De vertrouwenscontactpersoon neemt de melding in ontvangst en bespreekt de vervolgstappen met de melder.
- Indien nodig wordt de melding doorgegeven aan het bestuur, met inachtneming van de privacy van de betrokkenen.
- Evaluatie
- De Vertrouwenscontactpersonen doen jaarlijks verslag aan de Algemene Ledenvergadering.
- Leden worden uitgenodigd om feedback te geven over de bevindingen, de werkwijze en de effectiviteit van de vertrouwenscontactpersonen.
- Het bestuur evalueert jaarlijks de bevindingen, de werkwijze en de effectiviteit van de vertrouwenscontactpersonen.
- Contactgegevens
- M. Kevenaar
- 06 5314 6979
- [email protected]
Wij zijn nog op zoek naar een tweede vertrouwenspersoon. Voor meer informatie kunt u zich melden bij het bestuur via [email protected].
Dit protocol is in werking getreden op 16 maart 2026 en wordt jaarlijks geëvalueerd en indien nodig bijgesteld.
Het bestuur van Tennisvereniging Langeland